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近日，我公司為加強檔案管理工作，切實規(guī)范檔案歸檔、保管和利用,開展了檔案的自查自糾工作，對檔案進行了一次全面梳理：
一是對本單位檔案規(guī)范化建設(shè)進行了深刻的剖析，特別是針對目前檔案室軟硬件建設(shè)情況、急需解決的問題等進行了逐一梳理，并找出解決辦法；
二是完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；
三是認真比照檔案規(guī)定和細則，使檔案分類更加規(guī)范化，在整理檔案的過程中，注意檔案材料歸類的科學(xué)化，在檔案材料查找的快捷簡便上下功夫，如購置檔案掃描儀等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，建立并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，切實提高利用效率；
針對于檔案管理過程中出現(xiàn)如：檔案室環(huán)境需改善、檔案柜中的防蟲劑未及時更換、檔案管理人員的保密意識不夠強的問題。公司要求相關(guān)責(zé)任人立即整改，并將跟蹤檢查整改情況，消除檔案安全隱患，確保檔案管理保持一個良好的狀態(tài)。 責(zé)任編輯:淮北供水公司
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